Pour réaliser votre stage de prépro 1 en L2, vous avez deux options :

• opter pour un temps partiel en adéquation avec vos heures de cours
• réaliser votre stage après la fin des cours (à partir de mi-mai).

Dans tous les cas, les obligations universitaires (cours, réunions, etc.) sont prioritaires au stage.

N. B. : une année universitaire s’étend du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.

Son nom et son adresse mail apparaissent sur la première page de la convention de stage. Dans le cadre d’un CDD ou d’un service civique, c’est le secrétariat qui vous informera par mail de l’enseignant.e référent.e qui vous a été attribué.e.

Dans tous les cas, c’est le secrétariat qui vous attribue un.e enseignant.e référent.e, vous ne le choisissez pas vous-même.

Tous les domaines sont possibles, comme pour les stages classiques, c’est la nature des missions qui permettra sa validation ou non.

Non, les contenus sont conditionnés aux contenus de la licence information et communication dans son intégralité. Vous pouvez par exemple être en parcours Médiation culturelle et scientifique et faire un stage dans les relations publiques.

Non, ou alors il faudra passer ajac et compléter en L3 vos deux stages de prépro1 et 2. Sachant que hors cas particulier, ils doivent constituer deux missions distinctes.

Avec le passage au LMD4, la prépro 1 doit désormais être effectuée durant la L2. Les étudiant.es de L3 ayant déjà réalisé leur prépro l’an dernier verront leur note reportée sur leur relevé de L3 à la place du cours libre (avec l’intitulé « période de pré-professionalisation 1 »).

Pour la prépro 2, la rémunération est obligatoire en France puisque selon la législation, les entreprises ont l’obligation de rémunérer une activité au-delà de 308h travaillées. La seule exception possible est dans le cadre d’un stage qui se déroule à l’étranger.

Pour la prépro 1, la rémunération est obligatoire à partir de 308h travaillées donc si votre stage dure entre 300 et 308h travaillées, la rémunération n’est pas obligatoire. Toutefois, votre travail a une valeur et nous vous encourageons vivement à négocier une rémunération, même au taux minimum légal (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale).

La prépro 2 doit obligatoirement durer au minimum 3 mois, soit 400 heures travaillées. C’est le temps minimum nécessaire pour développer des compétences approfondies.

Oui, la prépro devra automatiquement être à temps partiel et les horaires adaptés pour vous permettre de cumuler les deux.

Bon à savoir  : si votre emploi étudiant est en rapport avec la communication, il est bon d’en discuter avec le.la responsable de la prépro concerné.e pour déterminer s’il peut être comptabilisé comme votre prépro.

Nous refusons en général les stages en télétravail qui n’offrent pas un encadrement suffisant pour permettre à un.e étudiant.e de s’épanouir professionnellement.

Toutefois, suite à la crise sanitaire liée au Covid-19, nous tolérons une journée de télétravail par semaine (à préciser lors de la demande de convention dans le descriptif des missions).

Les contraintes en termes de durée et de contenus sont les mêmes. Les changements seront liés aux spécificités locales comme par exemple le niveau de rémunération. Si l’entreprise est non francophone, il est possible d’obtenir une convention de stage en anglais (demande à télécharger sur Moodle dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle » et à envoyer par mail au secrétariat : licence.infocom@univ-paris8.fr)

Oui mais il doit tout de même comptabiliser 300 heures minimum pour la prépro 1 et 400 heures minimum pour la prépro 2, pour une durée maximum de six mois.

Cela peut vous permettre de faire votre stage pendant la période de cours. Attention, selon l’article 4 de la convention, les obligations universitaires sont prioritaires au stage. Aucune dispense d’assiduité ne sera accordée pour cause de stage.

Nous encourageons fortement les étudiant.e.s à effectuer leurs deux périodes de Prépro au sein de deux structures différentes. Cela leur permet de découvrir des environnements, des cultures de travail, des missions divers.e.s. Cela mobilise également deux réseaux professionnels distincts ; on ne soulignera jamais assez à quel point c’est essentiel pour rentrer dans la vie professionnelle. Dans certains cas néanmoins, et après évaluation de la situation de l’étudiant.e, nous acceptons qu’un stage permette de valider les deux prépro :

- Le stage doit impérativement être divisé en deux missions distinctes dans le temps qui matérialiseront les deux prépro et faire l’objet de deux conventions (une pour chaque prépro). Vous commencez par une mission, puis enchaînez avec une deuxième qui doit être très différente et vous permettre donc de gagner en expérience.

- Le cumul des deux prépro ne peut dépasser 6 mois (Prépro 1 de 2 ou 3 mois + prépro 2 de 3 ou 4 mois).

Si malgré plusieurs relances vous n’avez pas de retour de votre enseignant.e référent.e, vérifiez que la réponse à votre question ne se trouve pas sur cette FAQ ni sur le Moodle (rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle »). En dernier recours, vous pouvez vous adresser à la secrétaire qui gère votre parcours, elle relaiera votre message.

Pour rappel :

Laetitia Leplat pour les parcours :

Médias et Médiatisation

 Médiation Culturelle et Scientifique

laetitia.leplat@univ-paris8.fr

Ibtissam Mahzoum pour les parcours :

Créations audiovisuelles

 Fondamentaux de la communication

ibtissam.mahzoum@univ-paris8.fr

Alison Frézal pour les parcours :

 Communication des Entreprises et des Institutions

 Numérique

 Enjeux et pratiques de la communication

alison.frezal@univ-paris8.fr

Laetitia Leplat pour les parcours :

Médias et Médiatisation

 Médiation Culturelle et Scientifique

laetitia.leplat@univ-paris8.fr

Ibtissam Mahzoum pour les parcours :

Créations audiovisuelles

 Fondamentaux de la communication

ibtissam.mahzoum@univ-paris8.fr

Alison Frézal pour les parcours :

 Communication des Entreprises et des Institutions

 Numérique

 Enjeux et pratiques de la communication

alison.frezal@univ-paris8.fr

Le secrétariat :
Pour toute question administrative liée à la demande de convention, ou les informations générales sur les prépro, le cadre juridique.

Les responsables de l’insertion professionnelle (Juliette Lepercq pour la prépro 1 et Aymeric Pichevin pour la prépro 2) :
Pour toute question pédagogique liée à l’insertion professionnelle, les missions attribuées aux stagiaires, les difficultés rencontrées lors de la recherche du stage.

L’enseignant.e référent.e :
Pour tout le suivi de stage, les questions relatives à l’évaluation, tout problème rencontré pendant le stage (missions attribuées au stagiaire non respectées, conflit avec le tuteur en entreprise...)

Oui, mais la L2 ne sera pas validée tant que la prépro 1 n’aura pas été réalisée et évaluée. Vous pourrez donc passer en AJAC L2-L3, si vous obtenez par ailleurs un minimum de 30 crédits ECTS sur l’ensemble de l’année.

Attention, dans ce cas, lors de votre L3, vous devrez réaliser deux périodes d’insertion professionnelle avec deux conventions différentes et des missions distinctes.

Pour les parcours Médias et Médiatisation, Médiation Culturelle et Scientifique, Numérique, Créations Audiovisuelles, Communication des Entreprises et des Institutions et Enjeux et Pratiques de la communication, il y a deux périodes d’insertion professionnelle à réaliser : la prépro 1 et la prépro 2.

Pour le parcours Fondamentaux de la communication, il n’y a que la prépro 2 à réaliser, et elle peut, en fonction des situations et après accord du responsable de parcours, être remplacée par un projet tuteuré.

Oui, mais il faut en tenir compte lors de l’élaboration du contrat pédagogique avec le responsable des échanges internationaux . Jacob Matthews (jacob.matthews@univ-paris8.fr). 

Dans le cadre du semestre 4, si l’étudiant.e souhaite tout de mmême réaliser sa prépro 1 (4 ECTS), les cours réalisés à l’étranger doivent valoir 26 ECTS auxquels le respponsable ajoutera les 4 ECTS de la prépro 1.

Dans le cadre du semestre 6, si l’étudiant.e souhaite tout de même réaliser sa prépro 2 (20 ECTS), les cours réalisés à l’étranger doivent valoir 10 ECTS auxquels le responsable ajoutera les 10 ECTS de la prépro 2.

Bon à savoir : la prépro peut être réalisée au retour de la mobilité d’études, ou bien durant l’échange universitairé dans le pays d’accueil (voir question Puis-je faire mon stage à l’étranger ? Quelles en sont les modalités ?)

Attention, notez que le semestre ne pourra être validé qu’une fois la prépro évaluée par l’enseignant.e référent.e.

Non.

La maquette du diplôme de Licence, est « habilitée » par le Ministère : nul droit d’y déroger, sous peine de ne pouvoir délivrer le diplôme !

Remarque : ce n’est pas le nombre de stages qui compte, mais leur qualité, c’est-à-dire les missions qu’on y réalise et la manière qu’on a de les défendre (sur un CV ou pendant un entretien d’embauche) ! Par ailleurs, si vous tenez absolument à réaliser d’autres stages, vous pouvez obtenir une convention de stage via d’autres organismes (la mission locale, Pôle Emploi... A vous de vous renseigner).

Elles sont au nombre de trois.

1) La Prépro 1 doit avoir une durée minimale de 2 mois (équivalant à 300h travaillées), la prépro 2 doit avoir une durée minimale de 3 mois (équivalant à 400h travaillées).

2) Les missions doivent s’inscrire dans le champ de la communication (qui n’est pas de la vente, de l’hôtessariat, de la relation-client, etc).

3) L’expérience doit faire l’objet d’une indemnité minimale (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale) à partir de 308h travaillées (décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014) sauf si elle est réalisée à l’étranger.

Toutes les informations sont disponibles sur le Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ».

Une période d’insertion professionnelle est souvent un stage, mais pas forcément : ce peut être un contrat relevant du droit du travail, un service civique, une création d’entreprise, etc. Dans votre cursus de licence, vous avez une ou deux période(s) d’insertion professionnelle à réaliser selon votre parcours.

Elles ont une portée pédagogique autant que professionnelle. Ces périodes d’immersion peuvent donner lieu soit à une convention de stage, soit à un CDD, soit à un CDI. En l’absence de contrat de travail, une convention de stage est alors obligatoire. Dans le cas d’un service civique, c’est la convention de service civique fournie par l’employeur qui fait office de convention.

La prépro 1 doit être réalisée au cours de la L2, soit à temps partiel durant la période de cours, soit à temps complet une fois les cours terminés (à partir de mi-mai). La note compte dans tous les cas pour le semestre 4.

La prépro 2 doit être réalisée au cours de la L3, idéalement au semestre 6 qui lui est consacré pour les parcours Médias et Médiatisation, Médiation Culturelle et Scientifique, Numérique, Créations Audiovisuelles, Communication des Entreprises et des Institutions et Enjeux et Pratiques de la communication. Les étudiant.e.s du parcours Fondamentaux de la communication ayant des cours à suivre au semestre 6, peuvent choisir de le faire à temps partiel pendant la période de cours, ou bien à temps complet une fois les cours terminés (à partir de mi-mai). La note compte dans tous les cas pour le semestre 6.

Notez que les obligations universitaires (cours, réunions, etc.) sont prioritaires au stage.

Oui, la prépro 2 peut être réalisée en avance, mais dans tous les cas, les obligations universitaires (cours, réunions, etc.) sont prioritaires au stage.

Donc il faut organiser vos horaires de manière à pouvoir suivre les cours.

Tout dépend du/des semestre(s) concerné(s) par la mobilité. Quand un.e étudiant.e part en mobilité d’étude pour un semestre, tout le semestre est remplacé par les cours suivis dans l’université d’accueil, la prépro comprise. Si vous effectuez votre semestre 4 à l’étranger, votre prépro 1 sera remplacée par les cours suivis dans l’université d’accueil. Si vous effectuez votre semestre 6 à l’étranger, c’est votre prépro 2 qui sera remplacée.

Entreprise, association, institution, ONG, etc. Sur le territoire français ou à l’international.

Dans le domaine des médias, de la communication et de la culture, l’offre de stage est pléthorique (malheureusement...). Pour trouver votre bonheur, plusieurs stratégies :

- consultez régulièrement votre courrier électronique sur votre adresse en @etud.univ- paris8.fr : les responsables de l’insertion professionnelle y envoient de nombreuses offres éligibles

- utilisez les contacts du SCUIO-IP (Service commun universitaire d’information d’orientation et d’insertion professionnelle, bâtiment A salle 347, au même étage que l’UFR), et en particulier de son site Web http://www.univ-paris8.fr/scuio/reso8 qui fournit beaucoup d’offres de stage intéressantes

- utilisez les contacts des CIDJ (Centre d’information et de documentation jeunesse)

- consultez les sites commerciaux : www.stillincontact.com ; www.profilculture.com ; www.placeojeunes.com ; www.j4s.org ; fr.jobted.com ; http://www.campus-emploi.com/ ; www.letudiant.fr ; www.monster.fr ; www.estudines.com ; www.kompass.fr

L’UFR ne signe pas de convention de stage pour des stages inférieurs à 2 mois. Par ailleurs, à partir de 308 heures travaillées, l’entreprise a l’obligation de vous rémunérer.
Le stage de Prépro 1 doit durer entre 2 et 6 mois.

Dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un service civique, il faut l’envoyer au responsable de l’insertion professionnelle pour validation des missions.

Dans le cadre d’un stage, vous devez faire une demande de convention au plus tard sept jours avant le début du stage. Pour cela, il faut vous connecter sur votre espace étudiant, puis cliquer sur la rubrique « Orientation et insertion », puis « Convention de stage ». Remplissez tous les champs obligatoires (avec votre tuteur en entreprise si possible), puis cliquez sur « Transmettre ma demande ». Elle sera ensuite soumise à validation par le secrétariat et par le responsable de l’insertion professionnelle. Si elle est validée, le secrétariat vous attribuera un.e enseignant.e référent.e qui sera votre interlocuteur principal pour le suivi du stage et l’évaluation. Elle sera ensuite signée par la direction de l’UFR et envoyée directement sur votre boîte mail Paris 8.

N.B : Si elle est refusée, vous recevrez une notification de refus, mentionnant le motif. Et vous devrez alors apporter les changements nécessaires et renvoyer votre demande.

Une fois réceptionnée, vous devez faire signer votre convention de stage à votre tuteur en entreprise et la renvoyer au secrétariat par mail à l’adresse licence.infocom@univ-paris8.fr.

Oui, vous pouvez trouver la demande de convention de stage en anglais sur le Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ». Elle doit être complétée et transmise par mail au secrétariat à l’adresse licence.infocom@univ-paris8 au plus tard une semaine avant le début du stage.

Deux renseignements vous sont demandés :

- le nom de votre compagnie d’assurances. Il s’agit de votre assurance responsabilité civile (type Maif, Maaf, Gan, Axa, etc.), elle est le plus souvent regroupée avec votre assurance logement. Attention : il ne s’agit pas de votre mutuelle étudiante !

- votre numéro de contrat, qui figure en référence de tous vos papiers d’assurance.

Oui, l’employeur doit remplir la fiche D, qui est à télécharger sur Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ». Elle doit être jointe au rapport/mémoire de stage.

Pour commencer votre stage, il faut que votre convention soit signée par les trois parties concernées, à savoir, vous, la direction de l’UFR et votre entreprise.

La convention est obligatoire pour faire son stage. Sans ce document, aucun stage n’est autorisé. C’est la loi n°2014-788 du 10 juillet 2014 qui traite de l’encadrement des stages qui le dispose. Cette convention de stage a pour but principal de protéger le stagiaire.

Non. La seule convention de stage valable est celle que vous donne le secrétariat : n’ayez recours à aucun autre document. (Mais, oui, c’est bien vous qui remplissez le document dans votre ENT pour obtenir une convention !)

Non, en aucun cas. Vous n’auriez aucune couverture (légale ou liée aux assurances) en cas de problème.

Dans le cadre d’un service civique ou d’un contrat de travail (CDD, CDI...), c’est possible, la durée est établie sur le contrat.

Dans le cadre d’un stage, la durée maximale d’insertion professionnelle est de 6 mois par année universitaire (soit du 1er septembre au 31 août). Et ce, même lorsque vous cumulez la Prépro 1 et la Prépro 2 sur la même année universitaire.

Oui, vous pouvez prolonger votre stage, dans la limite de 6 mois. Pour cela, vous devez faire une demande d’avenant à la convention depuis votre espace personnel P8 (même procédure que pour la demande de convention initiale). Vous devrez indiquer dans le descriptif des tâches la nouvelle date de fin du stage. Après validation par le responsable de l’insertion professionnelle, le secrétariat émettra un avenant prolongeant le stage. Comme la convention, il devra être signé des trois parties : université, entreprise et vous-même, puis renvoyer par mail au secrétariat à licence.infocom@univ-paris8.fr.

L’année universitaire se termine le 31 août, la convention de stage ne peut donc a priori pas aller au- delà. Toutefois, de manière exceptionnelle, pour les stages commençant tardivement, il est possible d’obtenir une convention pour un stage se terminant au plus tard le 30 septembre, afin de respecter la durée minimum requise pour la prépro. Aucune convention ne peut aller au-delà. Dès lors, si vous souhaitez prolonger le stage (dans le respect d’un maximum légal de 6 mois d’expérience professionnelle par année universitaire), il faut vous réinscrire pour l’année universitaire suivante. Un avenant est alors établi.

Que faire si mon stage se passe mal (non respect des missions attribuées dans la convention, conflits avec le tuteur en entreprise, etc) ?

Puis-je rompre ma convention ?

Oui, bien sûr. En cas de mal-être durant votre stage, n’attendez pas que la situation se dégrade encore plus, contactez au plus vite votre enseignant.e référent.e. Son rôle est de vous accompagner dans votre insertion professionnelle. Il.elle saura vous écouter, vous conseiller pour débloquer la situation. Il.elle pourra éventuellement prendre lui.elle-même contact avec l’entreprise pour désamorcer un conflit. Si aucune solution ne peut être trouvée pour vous permettre de terminer votre stage sereinement, il est possible de faire une demande de rupture anticipée de la convention.

Il faut néanmoins y réfléchir et en discuter avec votre enseignant.e référent.e : par exemple, si vous rompez votre stage avant 2 mois écoulés, votre rémunération n’est plus garantie.

La procédure est donc la suivante :

1) informer votre tuteur de stage en entreprise de votre décision

2) envoyer à votre enseignant.e référent.e un mail expliquant les motivations qui vous poussent à mettre fin à l’expérience (avec en copie le.la responsable de la prépro concernée).

3) si le responsable de l’insertion professionnelle vous donne son aval, vous devrez faire une demande d’avenant à la convention depuis votre espace personnel. Dans le descriptif des missions, vous mentionnerez les motifs de la demande de rupture et indiquerez la date de fin officielle. Une fois signée par la direction de l’UFR, vous recevrez l’avenant de rupture sur votre boîte mail universitaire. Vous devrez la signer, faire signer votre tuteur en entreprise et la renvoyer par mail au secrétariat à licence.infocom@univ-paris8.fr.

Attention : si en raison de la rupture anticipée de votre prépro, la durée minimum n’est pas atteinte, vous devrez trouver une nouvelle période d’insertion professionnelle.

Dans le parcours Fondamentaux de la communication, vous devez réaliser une période d’insertion professionnelle (prépro 2). Cependant, si lors de votre précédent cursus, vous avez réalisé un stage significatif dans le domaine de la communication, vous pouvez demander à remplacer la prépro 2 par un projet tuteuré. La demande est à adresser au responsable du parcours, M. Djavadzadeh en début d’année. Attention, la demande n’est pas automatiquement acceptée.

La prépro 1 compte pour 4 ECTS, placés au second semestre de L2.

La prépro 2 compte pour 20 ECTS (10 pour le mémoire, 10 pour la soutenance), placés au second semestre de L3.

La prépro 1 est évaluée sous la forme d’un rapport de stage remis à l’enseignant.e référent.e au plus tard un mois après la fin de l’activité. La méthodologie est accessible sur Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ».

La prépro 2 est évaluée sous la forme d’un mémoire de stage évalué par l’enseignant.e référent.e, et d’une soutenance de 20min devant un jury. Le dépôt de mémoire sur Moodle (« Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ») vaut inscription à la soutenance. Trois sessions de soutenances sont organisées au cours de l’année universitaire :

en juin (dépôt du mémoire au plus tard en mai) : évalué en session 1

 en septembre (dépôt du mémoire au plus tard fin août) : évalué en session 2

 en janvier (réservé aux étudiant.e.s redoublant leur L3 en raison du stage) : évalué en session 1

En vous aidant du document présentant la méthodologie. Il est disponible sur Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ».

Au début du second semestre, une réunion obligatoire sera organisée pour détailler la méthodologie et répondre à toutes vos questions. Vous en serez averti.e par un mail sur votre boîte P8.

Oui, pour la prépro 1 vous devez envoyer par mail votre rapport de stage à votre enseignant.e référent.e. au plus tard un mois après la fin de la période d’insertion professionnelle.

Non, pour la prépro 2, vous devez déposer votre mémoire sur le Moodle, rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle » dans la section « Dépôt des mémoires Prépro 2 » (tout en bas de la page). Veillez à le déposer dans la partie correspondant à votre enseignant.e référent.e. Notez que SEUL le dépôt de votre mémoire sur Moodle vaut inscription à la soutenance. Un simple envoi par mail à votre enseignant.e référent.e, même de la version définitive de votre mémoire ne vous autorisera pas à soutenir.

Le dépôt du mémoire sur Moodle rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle » dans la section « Dépôt des mémoires Prépro 2 » (tout en bas de la page) vaut inscription à la soutenance.

Trois sessions de soutenances sont organisées au cours de l’année universitaire :

 en juin (dépôt du mémoire au plus tard en mai) : évalué en session 1

 en septembre (dépôt du mémoire au plus tard fin août) : évalué en session 2

 en janvier (réservé aux étudiant.e.s redoublant leur L3 en raison du stage) : évalué en session 1.

N.B : si la durée de votre stage excède le minimum défini par l’UFR (3 mois), il vous est possible de déposer votre mémoire et de soutenir sans attendre la fin de votre stage, une fois la période minimum effectuée.

Le dépôt du mémoire sur Moodle rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle » dans la section « Dépôt des mémoires Prépro 2 » (tout en bas de la page) vaut inscription à la soutenance. Vous recevrez, dans les jours suivants la date limite de dépôt du mémoire, la convocation à votre soutenance sur votre boîte mail universitaire.

Non, l’organisation d’une session de soutenance réclame une rigueur sans faille. Aucune soutenance ne peut être fixée dans le vague, avant que le mémoire soit déposé. Aucun planning de soutenances ne sera communiqué avant la date de remise des mémoires.

En consultant ce site : http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F20559.xhtml

L’année universitaire de votre 3e année se termine le 30 août. Le stage doit donc aussi se terminer à cette date.

Pour poursuivre un stage au-delà, il faudrait être inscrit à l’université pour l’année universitaire suivante, soit après avoir été accepté-e en master soit après redoublé votre 3e année… Le redoublement est rarement une bonne idée (surtout à moins de 4€/h !). Parlez-en avec votre enseignant-référent.

Les enseignant.e.s référent.e.s sont en charge de l’accompagnement de l’étudiant pendant tout son stage (gestion des conflits, questions sur la méthodologie, remise des fiches A, B, C et D, évaluation...)

Les responsables de l’insertion professionnelle sont en charge de valider l’adéquation pédagogique des stages avec la formation dispensée par l’UFR.
Vous pouvez les contacter pour toute demande concernant la recherche du stage, la méthodologie du CV et de la lettre de motivation, l’éligibilité du stage…

Les fiches A, B, C et D sont des fiches de suivi et d’évaluation du stage. Elles concernent la prépro 1 et la prépro 2.

Les fiches A et B doivent être remplies respectivement par l’étudiant.e et le tuteur en entreprise un mois après le début de la période d’insertion professionnelle, et envoyées à l’enseignant.e référent.e.

Les fiches C et D doivent être remplies respectivement par l’étudiant.e et le tuteur en entreprise à la fin de la période d’insertion professionnelle et jointes au rapport/mémoire de stage.

Elles doivent être téléchargées sur Moodle, dans la rubrique « Secrétariats » > « Culture et communication » > « Insertion professionnelle ».